KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
İşbu bilgilendirme www.ozakglobal.com internet sitesi kullanıcılarının İletişim Formu’nu doldurmak suretiyle sitemiz üzerinden bizlere ilettiği kişisel verilerinizin aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda otomatik yollarla kaydedilmesi, işlenmesi, aktarılması hakkında veri sorumlusu sıfatıyla Özak Global Holding Anonim Şirketi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “KVKK” 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında aydınlatılmasından ibarettir.
1. İşlenen Kişisel Verilerin, İşlenme Amacı, Aktarımı ve Hukuki Sebepleri
| İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | Dayanılan Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Kimlik (Ad-Soyad) | Başvuru veya talepte bulunan kişinin kimliğinin belirlenmesi, | KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| İletişim (E-posta adresi) | Talep, öneri veya şikayetinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi ve geri dönüş sağlanması. | KVKK 5/2 maddesi İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| İletişim (e-posta adresi) |
Ürün ve hizmetlerimizle ilgili güncel gelişmelerden sizleri haberdar etmek Kampanyalarımız, ürün ve hizmetlerimiz hakkında promosyon, reklam, indirim, tanıtımlar için E-posta şeklinde ticari iletiler göndermek amaçlarıyla |
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca onayınız ve KVKK 5. maddesi uyarınca açık rızanız |
| Mesajınız (ilettiğiniz talep, öneri, şikâyet veya diğer açıklamalar) | Tarafınızca iletilen talep, öneri, şikâyet ve bilgi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, gerekli incelemelerin yapılması ve tarafınıza geri dönüş sağlanması | KVKK 5/2 maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
2. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Amacı ve Hukuki Sebebi;
Kişisel verileriniz, KVKK 5/2 maddesi kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla ve KVKK 5/2 maddesi kapsamında bir hakkın tesisi ve korunması için gerekli olması hukuki sebebine dayanarak yasal ve idari haklarımızı kullanabilmek amacıyla ‘Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına’ aktarılmaktadır. (Örneğin Emniyet, Mahkemeler)
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, sizlere diğer hizmet ve ürünler ile ilgili olarak da gelişmelerden haberdar etmek, size özel kampanya ve reklamlar gösterebilmek, verilen hizmetleri size özel kişiselleştirebilmek, SMS, Aranma ve E-posta şeklinde ticari iletiler göndermek gönderebilmek için Özak Ziylan Adi Ortaklığı, Özak Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., Kamer İnşaat Ticaret ve San. A.Ş., Akyön Tesis Yönetimi A.Ş. ve Ela Hospitality Turizm ve Otelcilik A.Ş. başta olmak üzere ana hissedarlarımız, iştiraklerimiz, topluluk ve bağlı şirketlerimize aktarılacaktır.
Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaç ve faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla ticari ileti gönderimi, reklam tanıtım işlemleri nedeniyle hizmet alınan veri işleyen, ölçümleme, hedefleme, profilleme desteği veren yurt içi ve yurt dışı kişi ve kuruluşlarla, reklam ve tanıtım ajanslarıyla, hizmet alınan CRM şirketleri ile; sms ve e-posta gönderimi yapılması için hizmet sağlayıcılarla; aramaların yapılması için çağrı merkezleriyle; faaliyetlerimizi gerçekleştirmek için yurt içi ve yurt dışı yazılım şirketleri, sunucu ve hizmet sağlayıcılarla, İleti Yönetim Sistemi A.Ş. ile açık rızanıza istinaden paylaşılmaktadır.
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve ilgili hukuki sebeplere dayanılarak, gerekli olduğu ölçüde iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız ile paylaşılabilmektedir:
- Hukuki danışmanlık hizmetlerinin alınması, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla, KVKK'nın 5/2(e) maddesi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak Avukatlar ile,
- Muhasebe, finans ve mali müşavirlik hizmetlerinin yürütülmesi ile mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK'nın 5/2(ç) maddesi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve KVKK'nın 5/2(f) maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak Mali Müşavirler ile,
- Bağımsız denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, KVKK'nın 5/2(f) maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak Denetçiler ile,
- Rezervasyon, konaklama ve satın alınan hizmetlere ilişkin süreçlerin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası amacıyla, KVKK'nın 5/2(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak Seyahat Acenteleri ve Şirketleri ile,
- Transfer hizmetlerinin planlanması ve yerine getirilmesi amacıyla, KVKK'nın 5/2(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak Transfer Hizmeti Sağlayıcıları ile,
- Konaklama ödemelerine ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla, KVKK'nın 5/2(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak Bankalar ile,
- Uygulamanın işletilmesi, bakımının sağlanması, teknik destek hizmetlerinin sunulması ve bilişim altyapısının yönetilmesi amacıyla, KVKK'nın 5/2(f) maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak Yazılım Şirketleri ve Ajanslar ile,
- Konaklamaya ilişkin dış hizmetlerin temin edilmesi ve sunulması amacıyla, KVKK'nın 5/2(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak ilgili Hizmet Tedarikçileri ile,
- Merkezi olarak temin edilen destek hizmetlerinin sunulması, operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve grup içi koordinasyonun sağlanması amacıyla, KVKK'nın 5/2(f) maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak Topluluk Şirketleri, Grup Şirketleri ve İştirakler ile paylaşılmaktadır.
3. Haklarınız
Otel tarafından verilerinizin işlendiği ve Otel’in verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde düzenlenen haklara sahipsiniz.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” göre başvurularınızı, yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
4. Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi
Unvanı: ÖZAK GLOBAL HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
Mersis no: 0662078541700017
E-mail adresi: kvkk@ozakglobal.com
Kep adresi: ozakglobal@hs01.kep.tr
Posta adresi: Kazlıçeşme Mah. Kennedy Cad. No: 52C, İç Kapı No: 6 Zeytinburnu / İstanbul
