Job Application

ÖZAK GLOBAL HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYLARI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI

Teslim almış bulunduğum “Özak Global Holding A.Ş. Kişisel verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Çalışan Adayı Aydınlatma Metnini” okuduğumu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, kişisel verilerimin; Özak Global Holding A.Ş. (“Şirket”) tarafından başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar, yöntemler ve hukuki sebepler dâhilinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına, yurt içinde ve yurtdışında bulunan veri işleme alanlarında toplanmasına ve saklanmasına yönelik bilgilendirildiğimi, işten ayrılmam halinde tarafım adına Şirketinizden istenen referans talepleri doğrultusunda referans talep eden şirketlerle bilgilerimin paylaşılması ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde aydınlatıldığımı kabul ve beyan ederim.

Aydınlatma metninde belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla Şirket ile paylaştığım kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıt, eğitim, özlük, mesleki deneyim, fiziksel mekan güvenlik verisi, İşyerinde çalışmamı olumsuz etkileyecek herhangi bir sağlık rahatsızlığı olup olmadığına ilişkin sağlık verileri ve diğer kategorilerde yer alan kişisel verilerimin Şirket tarafından toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına ve saklanmasına açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.

Ayrıca kişisel verilerimin, aydınlatma metninde belirtilen amaçlar dahilinde tarafımın işe alım sürecinde kullanılmak amacıyla ilgili danışmanlık kuruluşlarına, hizmet alınan insan kaynakları süreçlerinin ve bilişim sistemlerinin yürütülmesi amacıyla Şirket’ in iş ilişkisi içerisinde olduğu kurum ve kuruluşlara aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.

ÖZAK GLOBAL HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ ÇALIŞAN ADAYLARI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Amaç

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu olarak Özak Global Holding A.Ş. (“Özak” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Şirket, çalışan adaylarının kişisel verilerinin Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

Şirketimiz çalışan adayı olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

• Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda, yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.

2. Çalışan Adaylarının İşlenen Kişisel Verilerinin Hangileri Olduğuna İlişkin Açıklamalar

Şirket, çalışan adaylarının kişisel verilerini işbu Aydınlatma Metnin’ de belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde çalışan adayından ayrıca izin alınacaktır.

Şirket tarafından toplanan ve kullanılan, çalışan adaylarına ait kişisel veriler özellikle şunlardır:

	Kişisel Verinin İçeriği
Kimlik Verisi	Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal, doğum yeri ile imza/paraf bilgisi, sürücü belgesi olup olmadığı, fotoğraf.
İletişim Verisi	Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi.
Mesleki Deneyim Verisi	İlgili kişinin iş deneyimine ilişkin bilgiler, mesleki yeterliliğe ilişkin sertifikalar.
Özlük Verisi	Çalışan adayının eğitim hayatına ilişkin bilgiler.
Diğer Veriler	Askerlik durumu, referans bilgileri, görüşme sonucu, başvurulan bölüm, çalışılmak istenilen pozisyon, talep edilen ücret/maaş, tarafınızca alenileştirilen ve online platformlarda (Kariyer.net, Yenibiris.com, linkedin vb istihdam platformları dahil olmak üzere) yer verdiğiniz bilgiler, mülakat esnasında sorulan sorular ile elde edilen veriler, referans kişisi göstermeniz halinde bu kişilerden alınan bilgiler,
Fiziksel Mekân Güvenlik Verisi	Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb.
Eğitim Verisi	Eğitim durumu ve eğitim durumuna ilişkin diploma, transkript bilgileri, yabancı dil seviyesi gibi bilgiler.
Sağlık Verisi	İşyerinde çalışmanızı olumsuz etkileyecek herhangi bir sağlık rahatsızlığınız olup olmadığına ilişkin veriler gibi bilgiler

3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenme Sürecine İlişkin Açıklamalar

Kişisel verileriniz yasal düzenlemelerde belirtilen süreler ve kişisel verilerin işlenme amaçlarının gerektirdiği sürelerle saklanmaktadır. Şirket, çalışan adaylarına ait kişisel verileri kullanım amacı ortadan kalksa da, başka bir kanunda öngörülmesi veya ilgili çalışan adayı tarafından ayrıca bir rızanın verilmesi halinde saklamaya devam edebilir. Bu istisnai durum haricinde, kişisel verileriniz veri işleme amacının ortadan kalkması, veri işlemeye ilişkin kanuni dayanağın bulunmaması hallerinde Şirket Saklama ve İmha Politikalarına uygun olarak Şirket, tarafından derhal silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

4. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıda sayılan nedenlerle ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları kapsamında hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilecek ve aktarılacaktır.

• İş başvuru süreçlerini yürütmek,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ n da ve bu Kanun’ a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• İşe alım faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak,
• İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini ve sürdürülmesini sağlamak,
• İstihdam ihtiyaçlarını karşılamak,
• Çalışan adayı tarafından iletilen bilgi ve belgelerin doğruluğunu teyit etmek,
• Çalışan adayı değerlendirme süreçlerini yürütmek,
• Çalışan adayı hakkında araştırma yapmak,
• Başvurunuzun sonucuna ilişkin olarak tarafınızla iletişime geçmek,
• Talep ve şikâyetlerinize yönelik destek olmak,
• Grup şirketlerimizin işe alım süreçlerinde destek olmak,
• Grup şirketlerimizde açık olan pozisyonlara ilişkin olarak yönlendirme yapmak,
• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini yerine getirmek,
• Mevcut başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ilerleyen dönemlerde size uygun bir iş ilanımız olması halinde değerlendirmek üzere iletişime geçmek ve saklamak,

İşe alım sürecinde elde edilen veriler çalışan adayının istihdam edilmesine karar verilmesi ile çalışan özlük dosyasına aktarılmaktadır.

5. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, topluluk şirketlerine, şirket yetkililerine, ana hissedarlarımıza, yurt içi / yurt dışı iştiraklerimize, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili özel hukuk kişilerine, istihdam sürecinin yürütülmesi için destek alınan çözüm ortaklarına, sunucu hizmeti aldığımız yurtiçi ve yurtdışı kuruluşlara, Şirket işe alım değerlendirme süreçleri için ölçümleme, hedefleme, profilleme desteği veren kişi ve kuruluşlar, Şirket insan kaynakları departmanı yöneticilerine ve kişinin istihdam edileceği bölüm yöneticilerine aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz özgeçmişinize uygun bir pozisyonun olması halinde değerlendirilmek üzere grup şirketlerimiz Özak Global Holding A.Ş., Özak Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., Aktay Otel İşletmeleri A.Ş., Akyön Tesis Yönetim Hizmetleri A.Ş., Kamer İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş., Akyön Özel Güvenlik ve Koruma Hizmetleri A.Ş., Özak Yenigün Ziylan Adi Ortaklığı., Özak Tekstil Konfeksiyon Turizm San. ve Tic. A.Ş., Kübrateks Tekstil San. ve Dış. Tic. A.Ş., ile paylaşılmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

CV’ nizde yer alan ad-soyad, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, fotoğraf, eğitim bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi, çalışma prensiplerimize ve ekibimize uyumunuzun tespiti amacıyla kişilik tespiti değerlendirmeleriniz, referanslarınız, işyeri giriş çıkışlarının takibinin yapılması adına kamera kayıtları, ve güvenlik kontrolünde alınan kayıtlar, Kariyer.net, yenibiris.com, linkedin gibi online platformlarda paylaşmış olduğunuz bilgiler, işe uygunluk durumunuz, iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ret nedeni tipindeki kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz online istihdam platformları, dijital formlar, tarafınız ile gerçekleştirmiş olduğumuz telefon görüşmeleri, basılı formlar, istihdam desteği aldığımız firmalar aracılığı ile toplanmaktadır.

7. Çalışan Adayının Sahip Olduğu Haklar

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan adayı, Şirket’ e başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Çalışan Adayları, Kanun’dan doğan taleplerini www.ozakglobal.com adresinde yer alan “Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirebilecektir.

Şirket, başvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

Çalışan Adayı, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, Veri Sorumlusu şirkete ilettiği referans kişisi bilgilerini paylaşmak üzere ilgili kişilerden açık rıza aldığını taahhüt etmektedir. Kişisel verilerine ilişkin herhangi bir değişikliğin söz konusu olması halinde, Şirket’ i bilgilendirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. Çalışan Adayı’ nın doğru ve güncel bilgi sağlamamış olması ve verilerini paylaştığı referans kişilerinin açık rızasını almamış olması halinde, Şirket’ in hiçbir sorumluluğu olmayacaktır.

Yukarıda yer verilen Şirket’ in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

Çalışan Adayı’ nın Adı Soyadı:
Tarih:
İmzası:

INFORMATION AND EXPLICIT CONSENT TEXT FOR EMPLOYEE CANDIDATES ABOUT THE PROTECTION OF PERSONAL DATA IN ACCORDANCE WITH THE PRINCIPLES AND PROCEDURES PRESCRIBED BY THE PERSONAL DATA PROTECTION LAW NO. 6698 (“PDPL”)

General Information on the Law

The Personal Data Protection Law No. 6698 was adopted on March 24th 2016; and it was published in the Official Gazette issue no. 29677 of 7 April 2016 and entered into force on that date.

According to article 32, entitled “Effectiveness”, contained in the Personal Data Protection Law No. 6698; articles 8, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17 and 18 entered into force six months after its publication date, in other words, 6 months after April 7th 2016 i.e. as from October 7th 2016.

The Personal Data Protection Law No. 6698 was adopted in order to protect the individuals’ fundamental rights and freedoms, and particularly their rights to privacy, in the processing of personal data and in order to regulate the obligations of and the principles and procedures to be followed by the real and legal persons processing personal data.

Data Controller Information

We, as Ozak Global Holding A.S. with the detailed corporate information published below will use your personal data in compliance with the related legislation in our capacity as Data Controller pursuant to the Personal Data Protection Law No. 6698.

What personal data do we process?

The following are your personal data and special categories of personal data that we may process, if you share them with us or if necessary:

Information contained in job application forms, data such as name, surname, place of birth, date of birth, gender, marital status, photograph, criminal record information, financial information, non-business activity information, declaration of personal property, bank account details, salary information, contact information, statutory place of residence, home phone number, mobile phone number, personal e-mail address, personal registered electronic mail address, state of disability, blood type, smoking etc.; Personal Data such as information about state of health, former workplace information, letter of recommendation, certificate of good service or employment certificate, education information, information contained in diplomas, information contained in certificates, military service information, starting and ending dates of military service, family information, reference information, other information stated in your resume, workplace records, workplace entry and exit information and relevant video recordings, your video recordings as recorded by closed circuit security camera system (CCTV), photos, driving license data, competencies, hobbies, salary expectations, military service status, reference person information (reference person’s name, surname, title, workplace, telephone number, e-mail address) and any word, excel, presentation files, if any, that they added to their resumes, information received from these persons by way of your transmission to us in verbal, physical or electronic environment and if you indicate such reference person, information received from representatives of the workplace you worked before your application, your data available from digital and non-digital media, your personal data you share on any online platforms, including employment platforms such as Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn etc., images, video recordings transmitted as part of competitions, contents, filling up of forms, questionnaires, addresses, and any other Personal Data you share with us in any way through the channels mentioned above, information about your use of the goods and services we provide, Personal Data collected automatically by automatic search machines, video and audio recording devices, Cookies or other means, updated information shared by social media tools, our business partners, our suppliers and other third parties with us based on your prior consent, page view information; information such as searched terms and search results, paid listings, sponsored links.

How may your personal data be processed?

As regards your personal data and special categories of personal data you share with our Company, we, in our capacity as data controller, may perform all kinds of operations carried out on data under the Personal Data Protection Law No. 6698, such as obtaining, saving, storing until expiration of the period necessary for processing purposes, protecting, modifying, editing, describing, transferring, receiving, making available, classifying or blocking the use of data automatically, completely or in part, or non-automatically provided that they constitute a part of any data recording system.

What are the purposes and legal causes of processing your personal data?

We process your personal data in order to assess the suitability of the Employee Candidate’s qualifications, experiences and interest to the vacant position, and -if necessary- check the accuracy of the information provided by the Employee Candidate or contact third parties and carry out investigations about the Employee Candidate, contact the Employee Candidate about the application and recruitment process or contact -if appropriate- the Employee Candidate for a position subsequently opened up, direct the Employee Candidate to our other related companies that may be appropriate, fulfill the requirements of any legislation or requests of a competent institution or organization, develop and improve the recruitment principles implemented by the Company, and ensure the security of the Company etc.

What are the persons or entities to whom we may transfer your personal data?

The entities/persons -to whom the personal data you share with us may be transferred for the above purposes- are our principal shareholders, particularly Ozak Yenigun Ziylan Ordinary Partnership, Ozak Global Holding A.S., Ozak Gayrimenkul Yatirim Ortakligi A.S., Aktay Otel Isletmeleri A.S., Akyon Tesis Yonetim Hizmetleri A.S. and Kamer Insaat Ticaret ve Sanayii A.S., our related companies, our group companies, our direct/indirect domestic/foreign affiliates; program partner entities with which we cooperate and/or from which we receive services to carry out our activities, entities in the Country/in foreign countries, our business partners, our suppliers, entities from which we receive services, domestic and international servers we use, domestic/foreign entities from which we receive cloud services, persons and entities providing measurement, targeting, profiling supports, processing data on behalf of the data controller, audit companies, advertising and promotion agencies, public institutions and organizations due to legal obligations, and other third parties.

How are your personal data collected?

Your personal data may be collected in verbal, written or electronic environment through our website, employment platforms such as Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn etc., all kinds of digital media, phone calls, activities of our human resources department’s employees, forms and applications collected from candidates, channels such as digital marketing and call center, membership forms, online applications, cookies, mobile applications, electronic mails, social media channels, search engines, our dealers, reference persons, references and our solution partners. In compliance with the Personal Data Protection Law No. 6698 and the related legislation, we will process the personal data -you share with us- in order to be able to perform the services -we provide to our customers- in accordance with the requirements of the contracts and the technology, in order to be able to improve the products and services we offer to you, in order to conduct our marketing activities, inform you about our campaigns, in order to be able to record your suggestions, requests and complaints, know you better and thus, serve you in line with your needs, in order to be able to carry out sales and marketing analyzes, in order to be able to perform profiling and targeting activities and in order to determine our commercial strategies.

What are your rights under the Personal Data Protection Law No. 6698?

Article 11 of the Personal Data Protection Law No. 6698 entered into force on 07 October 2016; and the following are your rights you may exercise by virtue of the relevant article as of that date.

Everyone is entitled to apply for the data controller and thus, has the following rights:

a) To learn whether or not their personal data are processed;
b) To request for relevant information, if their personal data have been processed;
c) To learn the purposes of processing their personal data and whether or not those data are used in compliance with the purposes;
ç) To know the third parties in the country or abroad, to whom their personal data are transferred;
d) To request for rectification in case their personal data have been processed incompletely or inaccurately;
e) To request for erasure or destruction of their personal data within the framework of the conditions prescribed by article 7;
f) To request that the operations carried out under the paragraphs (d) and (e) be notified to the third parties to whom their personal data are transferred;
g) To object to occurrence of any results that are to their detriment through analysis of their processed data exclusively by automated systems;
ğ) To request for compensation of the damages in case they incur damages due to the unlawfully processing of their personal data.

Procedures for application to the data controller

As per the first paragraph contained in article 13 of the PDP Law, it is necessary that the applications, which will be submitted to our Company -namely the data controller- in relation to these rights, are transmitted in writing or through other methods determined by the Personal Data Protection Board (“Board”).

Within this framework, the applications that will be submitted “in writing” to our Company may be conveyed to us:

- by personal application submitted by the applicant;
- through the channel of a public notary; or
- by sending the application to the Company’s registered electronic mail address after it has been undersigned by the applicant using “secure electronic signature” as defined in the Electronic Signature Law No. 5070. In order for you to exercise this right, our contact information is as follows:

Trade Name : Özak Global Holding A.Ş.
Central Registration System (MERSIS) No : 0662078541700017
E-Mail Address : ozakglobal@hs01.kep.tr
Postal Address : İkitelli OSB Mah.10 Cad. 34 Portall Plaza No:7D/8 Başakşehir - İstanbul

CONSENT WITHIN THE SCOPE OF THE LAW NO. 6563 ON THE REGULATION OF ELECTRONIC COMMERCE

I explicitly grant consent to the transmission of all kinds of commercial electronic messages (including by Call Centers, Electronic Mails, SMS and MMS) through the channel of Ozak Global Holding A.S., its affiliates, its related companies, its commercial business partners, Ozak Gayrimenkul Yatirim Ortakligi A.S., Aktay Otel Isletmeleri A.S., Akyon Tesis Yonetim Hizmetleri A.S, Kamer Insaat Ticaret Sanayii A.S., Ozak Yenigun Ziylan Ordinary Partnership and through other channels.

If the customer wishes to discontinue the above communication activities intended for the customer and change their data sharing preferences, the customer may send an e-mail to uyeliktenayril@ozakglobal.com and thus, cancel their subscription.

By agreeing to and signing this Form, you are deemed to have granted consent to the above matters by obtaining the necessary information.